Datenschutzerklärung

Stand: 11. Juli 2026

Diese Datenschutzerklärung informiert dich darüber, welche personenbezogenen Daten MeetFinder („wir") verarbeitet, zu welchem Zweck, wie lange sie gespeichert werden und welche Rechte du hast. Kurz zusammengefasst: Wir speichern nur, was für die Terminfindung nötig ist — kein Werbetracking, keine Analyse-Tools, kein Verkauf von Daten.

1. Verantwortlicher

Jakob Pfeiffer (BetaBe)
E-Mail: pfeifferjakob28@gmail.com

2. Welche Daten wir speichern

a) Nutzung ohne Konto (Umfragen erstellen & teilnehmen)

Der von dir eingegebene Name (ein Spitzname/Pseudonym ist ausdrücklich erlaubt)
Optional ein Kommentar zu deiner Teilnahme
Deine gewählten Zeitfenster und Zusagen („Bin dafür")
Bei selbst erstellten Umfragen: Titel, Beschreibung und Zeitraum der Umfrage

Rechtsgrundlage: Vertragserfüllung bzw. Durchführung der von dir angeforderten Funktion (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).

b) Zusätzlich mit Konto

E-Mail-Adresse (für Login, E-Mail-Bestätigung und Passwort-Zurücksetzen)
Passwort — ausschließlich als kryptografischer Hash über unseren Auth-Anbieter Supabase; wir können dein Passwort zu keinem Zeitpunkt im Klartext einsehen
Anzeigename und optional ein Profilbild (selbst hochgeladen oder aus deinem Google-Konto übernommen)
Deine App-Einstellungen (z.B. Erklärmodus)
Beim Google-Login: Name, E-Mail-Adresse und Profilbild aus deinem Google-Konto

Dein Geburtsdatum wird bei der Einrichtung einmalig abgefragt, um die Darstellung anzupassen (Erklärmodus) — es wird nicht gespeichert.

c) Optional: Kalender-Anbindung

Wenn du deinen Google Kalender verbindest: Zugriffstoken sowie die Liste deiner Kalender. Termine werden nur gelesen, um deine freien Zeiten zu ermitteln — Termininhalte werden nicht dauerhaft gespeichert.
Wenn du einen Kalender per iCal-URL verbindest: die URL und dein gewählter Anzeigename/Farbe. Die URL ist nur für dich sichtbar.
Manuell eingetragene Abwesenheiten (Titel und Zeitraum)

Rechtsgrundlage: deine Einwilligung durch aktives Verbinden (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), jederzeit widerrufbar durch Trennen der Verbindung im Profil.

d) Pro-Abo (Zahlung)

Zahlungen laufen vollständig über unseren Zahlungsdienstleister Stripe (Stripe Payments Europe, Ltd., Irland). Deine Kartendaten werden ausschließlich von Stripe verarbeitet — sie erreichen unsere Server nie. Wir speichern nur deine Stripe-Kundennummer, die Abo-Nummer und den Abo-Status. Mehr dazu in der Datenschutzerklärung von Stripe.

e) Technisch notwendige Daten

Deine IP-Adresse wird kurzzeitig zur Missbrauchsabwehr verarbeitet (Rate-Limiting) und in üblichen Server-Logs unseres Hosting-Anbieters erfasst
Im Browser-Speicher (localStorage) deines Geräts: Anzeige-Einstellungen (z.B. Dark/Light Mode, Farbschema), ob du das Tutorial gesehen hast, deine Teilnehmer-Kennung für Umfragen ohne Konto sowie eingegebene Zugangscodes. Diese Daten verlassen dein Gerät nicht.

Wir setzen keine Tracking- oder Werbe-Cookies ein und nutzen keine Analyse-Dienste (kein Google Analytics o.ä.). Login-Sitzungen verwenden technisch notwendige Cookies unseres Auth-Anbieters.

3. Wer deine Daten sieht

Teilnehmer einer Umfrage sehen gegenseitig Name, ggf. Profilbild, Kommentar, Zeitfenster und Zusagen — das ist der Zweck der App. Bei Umfragen mit „anonymer Abstimmung" sehen andere Teilnehmer statt Namen nur Platzhalter.
Umfragen sind nur über ihren Link erreichbar, werden nicht öffentlich gelistet und nicht von Suchmaschinen indexiert. Optional kann der Ersteller sie mit einem Zugangscode schützen. Teile den Link trotzdem nur mit Personen, die teilnehmen sollen.
Wir geben keine Daten an Dritte weiter, außer an die unten genannten Auftragsverarbeiter, und verkaufen keine Daten.

4. Auftragsverarbeiter & Hosting

Supabase (Datenbank, Authentifizierung, Datei-Speicher) — Serverstandort: EU (Irland)
Vercel (Hosting der Web-App) — Serverfunktionen in der EU; das weltweite Auslieferungsnetz (CDN) kann Anfragen auch außerhalb der EU entgegennehmen
Stripe (Zahlungsabwicklung, nur bei Pro-Abo)
Google (nur wenn du Google-Login oder die Google-Kalender-Anbindung nutzt)

5. Speicherdauer

Umfragen im Gratis-Plan werden 30 Tage nach ihrem Ende automatisch gelöscht — samt aller Teilnehmerdaten. Pro-Umfragen bleiben, bis der Ersteller sie löscht.
Kontodaten bleiben gespeichert, bis du dein Konto löschst.
Rate-Limiting-Daten (IP) werden nur wenige Minuten im Arbeitsspeicher gehalten.

6. Deine Rechte

Du hast nach der DSGVO jederzeit das Recht auf:

Auskunft über deine gespeicherten Daten (Art. 15)
Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16) — Name und Profilbild kannst du direkt in den Einstellungen ändern
Löschung (Art. 17) — in den Einstellungen unter „Konto endgültig löschen" kannst du selbst dein Konto samt aller Daten (Profil, Kalender, Abwesenheiten, Teilnahmen und erstellte Umfragen) unwiderruflich löschen. Teilnahmen ohne Konto entfernst du über „Austreten" bzw. auf Anfrage per E-Mail.
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18) und Datenübertragbarkeit (Art. 20)
Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7)
Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde — in Österreich die Datenschutzbehörde (dsb.gv.at)

Für Auskunft oder Anliegen genügt eine formlose E-Mail an pfeifferjakob28@gmail.com.

7. Datensicherheit

Alle Verbindungen sind TLS-verschlüsselt (HTTPS). Passwörter werden ausschließlich gehasht gespeichert, Zugangscodes für geschützte Umfragen ebenfalls nur als Hash. Der Zugriff auf die Datenbank ist durch Zugriffsregeln (Row Level Security) abgesichert.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wenn neue Funktionen zusätzliche Daten verarbeiten, aktualisieren wir diese Erklärung und passen das Datum oben an.